Employé(e) administratif(ive)

Message d'erreur

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Définition du métier :

L’employé(e) administratif(ive) exécute un travail administratif imposé et non-spécialisé qui consiste à recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales. Il(Elle) prépare un document de synthèse simple à partir de ces informations. Il(Elle) réalise ces tâches dans le respect des procédures en vigueur et des consignes reçues, tout en suivant les règles de déontologie professionnelle.

Compétences liées à ce métier

Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Constituer et/ou actualiser des dossiers

Rassembler les informations et/ou les documents
Vérifier les informations et/ou les documents
Rechercher les informations et/ou les documents complémentaires
Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par oral
Fournir des informations sur le dossier et/ou des informations générales sur son domaine d’activité par écrit
Classer les documents dans le dossier
Mettre à jour le dossier

Adapter, frapper et mettre en forme des documents à partir de documents-type et/ou de consignes orales ou écrites.

Adapter le texte en fonction du message à transmettre
Frapper le texte
Imprimer les documents
Transmettre le document

Etablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d’archivage

Trier les documents à classer ou à archiver
Classer des documents dans un système de classement ou d’archivage existant
Rechercher un document dans le système de classement ou d’archivage
Tenir à jour un système de classement

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

La constitution du dossier à créer est correcte
La communication téléphonique est professionnelle
Le traitement du formulaire est complet
Le dossier incomplet est correctement mis à jour

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h45, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies

Quelles compétences seront vérifiées lors de l’épreuve ?

Saisir les données du domaine d’activités (informatiquement ou par écrit)

Identifier les données à saisir
Coder les informations à saisir selon les règles
Insérer des données dans un document-type et/ou une base de données
Mettre à jour les données

Établir un document de synthèse simple (texte simple, tableaux statistiques, graphiques, tableaux de bord) à partir des consignes orales ou écrites

Rassembler les informations à synthétiser
Synthétiser l’information
Présenter les éléments de synthèse dans un texte simple ou dans des tableaux statistiques, graphiques ou tableaux de bord

Sur base de quels critères le jury jugera-t-il votre travail ?

L’encodage est correct
La synthèse est opérationnelle
La réalisation du courrier électronique est professionnelle

Durée de l'épreuve

La durée de l’épreuve de validation est fixée à 2h30, formalités d’accueil et lecture des consignes non-comprises

Centres agréés pour ce métier

Séances d'information

Le 08.09.2025 de 9:30 à 12:00	Séance d'information	Cité des métiers de Bruxelles
Le 25.09.2025 de 14:00 à 16:00	Séance d'information généraliste	Cité des métiers de Bruxelles
Le 01.10.2025 de 8:00 à 16:00	Séance d'information	Le Forem-Centre de formation de Charleroi
Le 06.10.2025 de 9:30 à 12:00	Séance d'information	Cité des métiers de Bruxelles
Le 30.10.2025 de 14:00 à 16:00	Séance d'information généraliste	Cité des métiers de Bruxelles
Le 17.11.2025 de 9:30 à 12:00	Séance d'information	Cité des métiers de Bruxelles
Le 27.11.2025 de 14:00 à 16:00	Séance d'information généraliste	Cité des métiers de Bruxelles
Le 08.12.2025 de 9:30 à 12:00	Séance d'information	Cité des métiers de Bruxelles
Le 17.12.2025 de 10:00 à 11:30	Séance d'information généraliste	Cité des métiers de Namur

Épreuves de validation

Le 09.09.2025 de 8:00 à 12:00	Le Forem - Centre de formation de Charleroi	Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)	Le Forem-Centre de formation de Charleroi	Place(s) disponible(s)
Le 09.09.2025 de 13:00 à 16:00	Le Forem - Centre de formation de Charleroi	Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies	Le Forem-Centre de formation de Charleroi	Place(s) disponible(s)
Le 11.09.2025 de 8:30 à 12:00	Le Forem - Centre de formation de Floreffe	Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)	Le Forem-Centre de formation de Floreffe	Place(s) disponible(s)
Le 11.09.2025 de 13:00 à 16:00	Le Forem - Centre de formation de Floreffe	Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies	Le Forem-Centre de formation de Floreffe	Place(s) disponible(s)
Le 15.09.2025 de 8:30 à 12:00	Le Forem - Centre de formation de Liège - Antenne Huy	Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)	Le Forem-Centre de formation de Liège - Val Benoît	Place(s) disponible(s)
Le 15.09.2025 de 13:00 à 16:00	Le Forem - Centre de formation de Liège - Antenne Huy	Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies	Le Forem-Centre de formation de Liège - Val Benoît	Place(s) disponible(s)
Le 14.10.2025 de 8:00 à 12:00	Le Forem - Centre de formation de Charleroi	Gérer un dossier (de la constitution à l'archivage)	Le Forem-Centre de formation de Charleroi	Place(s) disponible(s)
Le 14.10.2025 de 13:00 à 16:00	Le Forem - Centre de formation de Charleroi	Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies	Le Forem-Centre de formation de Charleroi	Place(s) disponible(s)
Le 17.11.2025 de 13:00 à 16:00	Le Forem - Centre de formation de Liège - Antenne Huy	Réaliser une synthèse exploitant des données préalablement saisies	Le Forem-Centre de formation de Liège - Val Benoît	Place(s) disponible(s)

Message d'erreur